Модуль 5.
Найм
Финальный модуль курса
Ну вот мы и приблизились к финалу – найму соискателя на работу.
Он прошел уже множество этапов отбора, и вы понимаете, что он тот, кого вы так долго искали. Но я настоятельно рекомендую проверить рекомендации с прошлых мест работы. Ведь когда проверка рекомендаций проводится грамотно (а мы будем делать именно так), собранная информация действительно принесёт огромную пользу: подтвердит правильно ли сделан выбор и поможет спрогнозировать поведение кандидата на новом месте работы.
Самый бесполезный инструмент оценки – чтение письменных рекомендаций соискателя. Почти всегда они пишутся самим кандидатом и подписываются у предыдущего руководителя. Такие рекомендации часто безлики и почти всегда похожи друг на друга.

Поэтому моя рекомендация – устный короткий разговор (обычно занимает 15-20 минут).

Очень важно с кем именно вы будете говорить. Поэтому попросите имена и номера телефонов бывших руководителей вашего финалиста. Если кандидат ведет поиск новой работы конфиденциально, то спросите контакты предыдущего руководителя.
Нам нужны: руководители, коллеги, клиенты, подчиненные, партнеры.

Шаблон для проверки рекомендаций будет прикреплен к этому уроку.
Уверяю вас, что после такой многоступенчатой оценки риск, что кандидат вам не подойдет стремиться к нулю.
Теперь можно звонить кандидату и радовать его новостью – мы готовы вам предложить ЭТУ должность. И пока Трудовой договор не подписан, лучше перестраховаться и засвидетельствовать серьезность намерений сторон.

Как выглядит процесс: работодатель направляет понравившемуся соискателю предложение о трудоустройстве в письменной форме. В нем зафиксированы основные положения, которые потом будут продублированы в трудовом договоре – название должности, обязанности, зарплата, компенсации и пр. Соискатель, принимая предложение, подписывает оффер и тем самым обязуется выйти на работу в обозначенный день и час.

Смысл документа заключается в фиксации на бумаге основных договоренностей – тех, что были достигнуты устно в ходе финального собеседования. То есть job offer можно считать своеобразным черновиком трудового договора. Подписанный оффер – моральная гарантия того, что и работодатель, и претендент на должность выполнят свои обязательства. Первый – трудоустроит, второй – не откажется от предложения в последний момент.

Сам документ готовится компании-работодателя, после чего пересылается кандидату на согласование. Если соискателя все устраивает, он принимает предложение и подписывает оффер. Если претенденту на должность что-то не нравится, стороны снова обсуждают условия трудоустройства, вносят корректировки и ставят подписи. Теперь можно спокойно ждать условленного дня, когда сотрудник выйдет на работу.
Джоб оффер не такой сложный документ, как трудовой договор, но в этом как раз и заключается его прелесть. Здесь нет канцелярских формулировок – суть изложена лаконично и понятно. Строгих правил оформления оффера нет, работодатель волен написать предложение о работе в любом стиле. Но схематичный пример job offer выглядит так:
1. Документ распечатывается на бланке организации.
2. В шапке оффера находятся:
Логотип организации, ее название, ФИО лица, от которого идет приглашение – обычно это сотрудник HR-отдела. В особо важных случаях предложение может идти от лица директора компании.
3. Вступительная часть письма:
Вежливое обращение к кандидату и само предложение о работе (Уважаемый имя, рады сделать вам предложение о работе на должности…).
4. Перечень обязанностей: перечислить.
5. Иерархия
Указать руководство и штат подчиненных, численность отдела и т.п.
6. Зарплата составит … рублей.
В компенсационный пакет входит: ДМС, ежеквартальная премия, бесплатный обед в столовой, служебный автомобиль/телефон, фитнес-зал или иные преимущества работы в вашей компании.
7. Испытательный срок составит … дней.
8. Задачи на испытательный срок
9. Режим работы на данной позиции:
5 рабочих дней в неделю, 8-часовой рабочий день с … до …, с перерывом на обед 1 час.
10. Дата выхода на работу – не позднее (число, месяц, год).
11. Подписи сторон, дата.
Теперь ждем дня Х, когда Сотрудник выйдет на работу и приступит к своим задачам.
И этот этап не менее важный, чем все предыдущие. Поэтому быстрая и безболезненная адаптация нового сотрудника – это в том числе и задача работодателя.

Для компании — это передача части функционала, задач новому сотруднику. Руководство организации ожидает, что данный функционал будет выполняться качественно и в срок, что с приходом нового сотрудника компания обретает ещё одного члена команды, который будет вместе с остальными развивать компанию. Вместе с тем, новый сотрудник в коллективе — это пока незнакомец, со своими привычками, особенностями, манерой поведения, отношением к работе.

Для сотрудника новая работа – это место, где он будет проводить много времени, место для реализации знаний, умений и навыков, способ заработать деньги и реализовать свои профессиональные амбиции. С другой стороны – полная неопределённость на ближайшие 6 месяцев, без гарантии, что все вышеперечисленные ожидания реализуются. Это новая обстановка, новые люди, новые задачи, одним словом – неопределённость. Каждый из нас испытывал этот коктейль чувств и эмоций, когда выходил в первый день на работу.
Вот несколько рекомендаций:
1
Рабочее место лучше подготовить заранее, чтобы новому сотруднику не пришлось сидеть на стульчике для посетителей, в холле или чужом рабочем месте, пока кто-то заказывает стол и стул и закупает ноутбук. Заранее позаботиться об учётной записи, электронном ящике и пропуске.
2
Подготовьте информацию о компании, правилах поведения и особенностях корпоративной культуры. Это можно изложить в «Книге нового сотрудника», либо записать ряд видеопрезентаций, видеороликов о компании.
3
Запланируйте ознакомительные встречи с сотрудниками, с кем для выполнения должностных обязанностей нужно будет общаться сотруднику, встречи для обсуждения промежуточных результатов работы и ответы на вопросы. В некоторых компаниях уже есть чат-боты, в которых предусмотрены ответы на основные вопросы, возникающие в адаптационный период.
4
Не откладывайте оформление трудовых отношений, лучше, чтобы весь пакет необходимых кадровых документов был готов к обеду первого рабочего дня, чтобы сотрудник не волновался об этом. Пример адаптационной программы будем прикреплен к этому уроку.
Пример:
Close
Напишите мне
Если у вас возникли какие-то срочные вопросы, вы можете написать мне в мессенджере
WhatsApp
Задания к уроку
В задании сегодня вас ждут важный чек-лист и шаблон для сбора рекомендаций о кандидатах
Это задание не требует письменного выполнения
Но если у вас возникли какие-то вопросы в процессе ознакомления, напишите их в форме ниже – мы обязательно разберемся!
Оставьте ссылку на свое задание ниже
Убедитесь, что вы правильно подписываете файлы, чтобы в процессе не возникло путаницы.
Ссылка на выполненное задание
Как вам тема сегодняшнего урока?
1
5
Выводы по уроку
Ниже поделитесь вашими выводами по уроку и по выполненным заданиям
Убедитесь, что выполнили задание целиком, обсудили его с вашим напарником и поделились своими выводами в комментариях выше. Это обязательная часть задания, без которой у вас может не открыться следующий урок.
Оцените ваш урок